Любая официальная организация должна иметь личный справочник, где находится основная информация о ней. Это нужно, чтобы любой человек смог узнать название компании, её доступный на данный момент номер телефона, услуги и другое. Каждый пункт имеет свою отдельную графу, которая требует заполнение согласно правилам.
Какие пункты надо заполнять в справочнике организации и как?
- Вид. Здесь указывается, какое лицо руководит компанией.
- Сокращённое именование. Имя компании в виде аббревиатуры или одного или два слова.
- Полное наименование.
- Наименование в программе. Почти то же самое, что и во 2 пункте, но принимаемое программой
- ИНН, КПП, ОГРН. Заполнение основных документов.
- Банк и номер счёта. Указывается основной счёт организации, что подтверждает официальность организации.
Дополнительные пункты, которые не обязательны к заполнению.
В справочниках часто существуют дополнительные строки, где указывается необязательная информация, но которая может быть кому то интересна или нужна. Вот самые частые:
- Подписи. В данном пункте загружаются сканы документов сотрудников организации. Это может быть директор, заместитель директора, бухгалтер и другие. У каждого документа есть подпись.
- Адрес. Хоть данный пункт является необязательным, часто его заполняют. В адресе указывается город, улица, дом, индекс, по которому можно отправить письмо напрямую к организации.
Или есть такая вариация строк:
После заполнения, будет проверка всех данных и документов. Если модераторы одобрят, то информация появится в общем доступе.
Итог.
В справочник организации вводятся информация, которая нужна будет для других людей. Любой может ознакомиться с номером телефона, адресом или банковским счетам. Такая «карточка» позволит получить доверие от своих будущих клиентов.
